El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) implementó nuevos lineamientos para la realización de trámites patronales y afiliatorios por medios electrónicos, mediante los cuales se establece el uso de la e.firma emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) como mecanismo de autenticación para estos procesos.
La medida, aprobada por el Consejo Técnico del IMSS y publicada en el Diario Oficial de la Federación el 16 de julio de 2026, busca fortalecer la seguridad de los trámites digitales, facilitar la identificación de los patrones y representantes legales y reducir los riesgos asociados con el uso de mecanismos anteriores de autenticación.
Con este cambio, los patrones, personas empleadoras, sujetos obligados y representantes legales que realicen determinados trámites electrónicos ante el IMSS deberán contar con una e.firma vigente. Entre los procesos que se relacionan con esta disposición se encuentran diversos movimientos afiliatorios y trámites realizados a través del Escritorio Virtual del IMSS.
Uno de los principales cambios es la sustitución del esquema que anteriormente permitía utilizar el Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) para determinados servicios. A partir del nuevo modelo, la e.firma del SAT se convierte en el mecanismo de identificación electrónica de referencia para los trámites contemplados por el acuerdo.
Para los patrones, esta modificación implica revisar que su e.firma se encuentre vigente y que las personas responsables de realizar trámites ante el Instituto tengan acceso y facultades para llevar a cabo estas operaciones. También será importante verificar la información registrada en el Escritorio Virtual del IMSS y actualizarla cuando sea necesario.
El nuevo esquema forma parte del proceso de digitalización de los servicios del IMSS y pretende generar mayor certeza en la identidad de quienes realizan trámites en representación de las empresas. Al utilizar un mecanismo de firma electrónica homologado, el Instituto busca reforzar la seguridad de la información y disminuir posibles riesgos de suplantación o uso indebido de credenciales.
Por ello, se recomienda a los patrones revisar con anticipación la vigencia de su e.firma y familiarizarse con los procesos disponibles en las plataformas digitales del IMSS, con el propósito de evitar interrupciones o dificultades al momento de realizar sus obligaciones patronales.
En este sentido, la adopción de la e.firma representa un paso más en la modernización de los trámites ante el IMSS y obliga a las empresas a mantener actualizados sus mecanismos de identificación digital para continuar realizando sus gestiones de manera electrónica.