Con el objetivo de establecer los principios y bases generales para la organización y conservación, administración y preservación homogénea de Archivos de Concentración y del Archivo Histórico en posesión de las dependencias de la Administración pública municipal de Los Cabos, la Dirección General del Sistema Institucional de Archivos del Honorable XIV Ayuntamiento, elabora el proyecto de reglamento del Sistema, el cual será de orden público y de observancia general.
Por lo anterior, entre los principales puntos el reglamento instruye a todas las dependencias de la Administración pública municipal a contar con una coordinación municipal de archivos de trámite y concentración que deberá de ser el área responsable en la materia. Asimismo, considera la operación del archivo electrónico, el cual tendrá correo electrónico oficial, firma electrónica, código de barras y código QR, además del uso de Facebook y WhatsApp.
En ese sentido, el director general del Sistema Institucional de Archivos Miguel Ángel Ramos Serrano, señala que el reglamento considera la instalación de un Consejo Municipal, -como un órgano de colaboración y apoyo-, y la instalación de un Comité de conservación de documentos públicos, como el cuerpo colegiado para acordar la disponibilidad física de los documentos públicos